Empresas nas quais os colaboradores costumam viajar a trabalho preocupam-se com muitas questões: planejamento e custos da viagem, carga horária, segurança, comodidade, saúde, entre outras. Afinal, garantir assistência ao colaborador nesses casos é responsabilidade do empregador.
Você sabia que o Seguro Viagem empresarial oferece diferentes tipos de cobertura para situações imprevistas? Alguns países, inclusive, exigem que os visitantes, contratem esse seguro. Além dos planos avulsos que cobrem viagens pontuais, existe a possibilidade de contratar um plano anual com melhor custo/ benefício nos casos em que os colaboradores viajem com frequência. Devo oferecer seguro viagem aos meus colaboradores? Qual a cobertura e os tipos desse seguro? Como contratar um plano com segurança? Essas e outras respostas, você confere a seguir.
O que o Seguro Viagem cobre?
O Seguro Viagem, como outros tipos de seguro, garante indenização por custos gerados por situações que estejam previstas na apólice. Alguns podem disponibilizar uma rede credenciada de atendimento, enquanto outros trabalham por meio de reembolso. As principais coberturas dos Seguros Viagem são:
- Atendimento médico hospitalar e odontológico em urgência e emergência;
- Acidentes que resultem em morte ou invalidez;
- Extravio de bagagem.
Podem ainda cobrir assistência para gestantes e idosos, interrupção ou cancelamento da viagem, assessoria jurídica (reembolso de honorários pagos a advogados em casos de acidentes, por exemplo), medicamentos, translado de corpo, assistência em caso de perda de documentos, entre outros.
O que é o Tratado de Schengen?
O Tratado de Schengen, também conhecido como Acordo de Schengen, foi estabelecido por alguns países europeus para determinar algumas exigências aos visitantes que vêm de outros países. Uma dessas exigências é a contratação de um Seguro Viagem com cobertura mínima de €30.000 para garantir que o viajante possa arcar com assistência médica em caso de doença, acidente ou repatriação funerária. Os países que assinam esse tratado são:
- Alemanha;
- Áustria;
- Bélgica;
- Dinamarca;
- Eslováquia;
- Eslovênia;
- Espanha;
- Estônia;
- Finlândia;
- França;
- Grécia;
- Hungria;
- Islândia;
- Itália;
- Liechtenstein;
- Letônia;
- Lituânia;
- Luxemburgo;
- Malta;
- Noruega;
- Países Baixos;
- Polônia;
- Portugal;
- República Tcheca;
- Suécia;
- Suíça.
Outros países que exigem o Seguro Viagem são: Cuba (cobertura mínima de US$ 10.000), Venezuela (cobertura mínima de US$ 40.000) e Austrália, que não indica valor mínimo de cobertura.
Quais são os tipos de Seguro Viagem empresarial?
O tipo de Seguro Viagem pode variar de acordo com as necessidades da empresa. Veja a seguir as categorias disponíveis.
Pontual
O Seguro Viagem empresarial pontual cobre apenas uma viagem específica, seja individual ou coletiva. É indicada para empresas que não fazem viagens com regularidade.
Anual
Se a frequência de viagens é alta, adquirir um seguro viagem anual é mais vantajoso. O custo-benefício será melhor que o avulso. Esse tipo de seguro garante cobertura completa ao colaborador durante todo o ano.
Empresa deve prover assistência médica a colaboradores em viagem a trabalho?
Quando um colaborador viaja a trabalho, a responsabilidade sobre qualquer evento que aconteça com ele é do empregador. Por isso, é importante que a empresa elabore estratégias para garantir a sua segurança e a do empregado. Em casos de viagens nacionais, o seguro viagem não é obrigatório. Por outro lado, caso a empresa não ofereça plano de saúde com cobertura nacional, o ideal é que o empregador ofereça assistência por meio do seguro viagem para evitar problemas. Nas viagens internacionais, como falamos, alguns países exigem a contratação do seguro. Então, a empresa deve se certificar das exigências de cada local ao enviar o colaborador em uma viagem para fora do país. Garantir a segurança dos colaboradores, além de ser responsabilidade do empregador, pode gerar resultados positivos na gestão dos recursos humanos e na imagem da empresa. Uma organização que se preocupa com o bem-estar de seus colaboradores é bem vista na sociedade, retém talentos e tem colaboradores mais motivados e engajados, o que impacta diretamente no aumento da produtividade.
O Seguro Viagem do cartão de crédito do colaborador não é suficiente?
A cobertura de Seguro Viagem só é oferecida pelo cartão de crédito quando a passagem aérea é comprada com o mesmo cartão. Além disso as coberturas e limites segurados são definidas pela própria bandeira do cartão, não havendo margem para negociação. O prazo da cobertura também é limitado a 30 dias.
O que impacta no custo do Seguro Viagem empresarial?
O custo do Seguro Viagem varia de acordo com alguns critérios que vão além do tipo de seguro. Confira a seguir alguns deles:
- duração da viagem – quanto maior o número de dias, mais caro fica o seguro;
- destino – como falamos, alguns países exigem a contratação do seguro com um determinado limite. A depender do destino, o seguro pode ser mais caro ou mais barato;
- idade do segurado – os riscos relacionados à saúde são maiores para pessoas com mais de 70 anos, o que resulta no encarecimento do seguro.
Como contratar um seguro viagem com segurança?
Para contratar um seguro viagem com segurança e ter certeza de escolher a melhor opção para a necessidade da sua empresa, é importante contar com a assistência de profissionais qualificados. Nós da Conset, podemos te orientar sobre as coberturas disponíveis e as melhores opções do mercado adequadas para o perfil da sua empresa. Esta consultoria é importante para que a empresa possa decidir sobre a contratação com tranquilidade e segurança. Nesse post, você descobriu a importância do Seguro Viagem empresarial. A obrigatoriedade de contratação por alguns países. Como sua empresa pode evitar diversos problemas com seus colaboradores em viagens a trabalho. Você viu também quais são os tipos de Seguro Viagem e quais coberturas eles costumam oferecer, além de ter dicas de como contratar o melhor seguro com segurança.